Hazai vendégelőadó meghívásának eljárásrendje

PDF verzió itt letölthető

Az EFOP-3.6.3.-VEKOP-16-2017-00007 „Tehetségből fiatal kutató” – A kutatói életpályát támogató tevékenységek a felsőoktatásban projektben a magyar vendégkurzusokhoz kapcsolódóan az alábbi eljárásrendet küldjük segítségül:

A projektből finanszírozott vendégkurzusok kötelező óraszáma 6*90 perc, ami vagy tömbösített formában, vagy heti lebontásban valósulhat meg.

Kérjük, hogy a folyamat elején adják meg nekünk, ki lesz a kapcsolattartó a doktori iskola részéről, aki a vendégelőadóval, és a Képzési alprojekttel (vezetője: Ványi Éva, asszisztens: Nagy Laura) koordinálja a kurzus megszervezését. Az alábbiakban részletezett információkat kérjük, számunkra küldjék majd el (eva.vanyi(kukac)uni-corvinus(pont)hu, +36 1 482 7714, laura.nagy(kukac)uni-corvinus(pont)hu, +36 1 482 7217).

Kérjük, hogy a szemeszter elején, amelyre tervezték a kurzust, szíveskedjenek jelezni a vendégkurzus tervezett időpontját. Amennyiben ekkor még nincs meg a pontos időpont, a várható időszakot legyenek szívesek megadni, hogy a megfelelő időben fel tudjuk Önökkel venni a kapcsolatot a kurzus lebonyolítása előtt.

Ezzel egyidőben szíveskedjenek megírni, hogy a rendelkezésükre álló honorárium keretből milyen összeget szeretnének kifizetni az előadónak. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a vendégelőadók meghívásához szükséges három árajánlattal rendelkeznünk. Az ajánlattételi felhívással megkereshető két kollégára kérjük Önöket, tegyenek majd számunkra javaslatot. A szerződéskötéshez és az ajánlatkéréshez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat a projektmenedzsment intézi (kapcsolattartó: Zsebők Zita, zita.zsebok(kukac)uni-corvinus(pont)hu).

A vendégkurzus költségeit csak akkor lehet elszámolni a projekt terhére, ha az megjelenik Doktori Iskola tanrendjében, van Neptun kódja és kreditértéke. A Neptun kód igényléséhez, kérjük küldjék meg számunkra a kurzus kreditértékét.

Kérjük, hogy a kurzusra a teremfoglalást Doktori Iskolák saját maguknak intézzék.

A kurzus órabeosztását az EFOP 363 program vizuális elemeivel ellátott word sablonba beillesztve küldjék el nekünk legalább két héttel az esemény előtt, hogy azt továbbítani tudjuk egyetemünk doktori hallgatóinak, a partneregyetemeknek, illetve fel tudjuk tenni a projekt honlapjára is.

A kurzus teljesítését az alábbi dokumentumokkal kell igazolnunk a támogató felé, ezek kezelésében kérjük a segítségüket. A megfelelő sablonokat mindenki számára elküldjük.

• EFOP-os sablonba illesztett hivatalos meghívólevél, amely tartalmazza a kurzus megnevezését, pontos időpontját és óraszámát, nyomtatva, aláírva.
• Együttműködési megállapodás a vendégoktatóval.
• Minden 90 perces óráról jelenléti ívet kérünk aláíratni.
• Minden óráról fotódokumentáció szükséges.
• Minden órán meg kell vizuálisan jeleníteni, hogy a projektet az Európai Unió támogatja; az ehhez szükséges roll-up rendelkezésre áll. Ezt kérjük, a kurzus előtt egy nappal vegyék majd át, ennek részleteiről mindig előzetesen egyeztetünk a kapcsolattartó kollégával. A roll-up órák előtt, szünetekben vetíthető PPT fájlját elektronikusan átküldjük.
• A kurzushoz kapcsolódóan kérjük a kurzusleírás kitöltését, és a Képzési alprojekt részére történő eljuttatását, a tematikával, és az előadó által rendelkezésre bocsátott tananyaggal együtt (amennyiben az utóbbit számunkra az előadó átadja).

A papíralapú és az elektronikus dokumentációt kérjük, juttassák el Nagy Laura részére a kurzus után.

Amennyiben bármilyen kérdésben tudunk segíteni, kérjük, keressék Ványi Évát e-mailben eva.vanyi(kukac)uni-corvinus(pont)hu vagy telefonon: +36 1 482 7714, illetve Nagy Laurát a laura.nagy(kukac)uni-corvinus(pont)hu vagy a +36 1 482 7217-es elérhetőségeken.

Külföldi vendégelőadó meghívásának eljárásrendje

PDF verzió itt letölthető

Az EFOP-3.6.3.-VEKOP-16-2017-00007 „Tehetségből fiatal kutató” – A kutatói életpályát támogató tevékenységek a felsőoktatásban projektben a külföldi vendégkurzusokhoz kapcsolódóan az alábbi eljárásrendet küldjük segítségül:

A projektből finanszírozott vendégkurzusok kötelező óraszáma 6*90 perc, ami vagy tömbösített formában, vagy heti lebontásban valósulhat meg.

Kérjük, hogy a folyamat elején adják meg nekünk, ki lesz a kapcsolattartó a doktori iskola részéről, aki a vendégelőadóval, és a Képzési alprojekttel (vezetője: Ványi Éva, asszisztens: Nagy Laura) koordinálja a kurzus megszervezését. Az alábbiakban részletezett információkat kérjük, számunkra küldjék majd el (eva.vanyi(kukac)uni-corvinus(pont)hu, +36 1 482 7714, laura.nagy(kukac)uni-corvinus(pont)hu, +36 1 482 7217).

Kérjük, hogy a szemeszter elején, amelyre tervezték a kurzust, szíveskedjenek jelezni a vendégkurzus tervezett időpontját. Amennyiben ekkor még nincs meg a pontos időpont, a várható időszakot legyenek szívesek megadni, hogy a megfelelő időben fel tudjuk Önökkel venni a kapcsolatot a kurzus lebonyolítása előtt.

Amennyiben a szemeszter elején már ismert a kurzus időpontja, a vendégelőadó érkezésének pontos időpontját is kérjük elküldeni, hogy az utazás közbeszerzési eljárását a projektmenedzsment el tudja kezdeni (kapcsolattartó: Szemerszky Mira, mira.szemerszky(kukac)uniu-corvinus(pont)hu). Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a külföldi vendégelőadóknak a projekt terhére csak az utazási költsége számolható el, mivel a közbeszerzési folyamat meglehetősen bonyolult. A projekt tervezése során éppen ezért a külföldi oktató honoráriumának összege úgy került kialakításra, hogy tartalmazza a szállásköltséget is.

Ezzel egyidőben szíveskedjenek megírni, hogy a rendelkezésükre álló honorárium keretből milyen összeget szeretnének kifizetni az előadónak. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a vendégelőadók meghívásához szükséges három árajánlattal rendelkeznünk. Az ajánlattételi felhívással megkereshető két kollégára kérjük Önöket, tegyenek majd számunkra javaslatot. A szerződéskötéshez és az ajánlatkéréshez kapcsolódó adminisztrációs feladatokat a projektmenedzsment intézi (kapcsolattartó: Zsebők Zita, zita.zsebok(kukac)uni-corvinus(pont)hu).

A vendégkurzus költségeit csak akkor lehet elszámolni a projekt terhére, ha az megjelenik Doktori Iskola tanrendjében, van Neptun kódja és kreditértéke. A Neptun kód igényléséhez, kérjük küldjék meg számunkra a kurzus kreditértékét.

Kérjük, hogy a kurzusra a teremfoglalást Doktori Iskolák saját maguknak intézzék.

A kurzus órabeosztását az EFOP 363 program vizuális elemeivel ellátott word sablonba beillesztve küldjék el nekünk legalább két héttel az esemény előtt, hogy azt továbbítani tudjuk egyetemünk doktori hallgatóinak, a partneregyetemeknek, illetve fel tudjuk tenni a projekt honlapjára is.

A kurzus teljesítését az alábbi dokumentumokkal kell igazolnunk a támogató felé, ezek kezelésében kérjük a segítségüket. A megfelelő sablonokat mindenki számára elküldjük.

• EFOP-os sablonba illesztett hivatalos meghívólevél, amely tartalmazza a kurzus megnevezését, pontos időpontját és óraszámát, nyomtatva, aláírva.
• Együttműködési megállapodás a vendégoktatóval.
• Minden 90 perces óráról jelenléti ívet kérünk aláíratni.
• Minden óráról fotódokumentáció szükséges.
• Minden órán meg kell vizuálisan jeleníteni, hogy a projektet az Európai Unió támogatja; az ehhez szükséges roll-up rendelkezésre áll. Ezt kérjük, a kurzus előtt egy nappal vegyék majd át, ennek részleteiről mindig előzetesen egyeztetünk a kapcsolattartó kollégával. A roll-up órák előtt, szünetekben vetíthető PPT fájlját elektronikusan átküldjük.
• A kurzushoz kapcsolódóan kérjük a kurzusleírás kitöltését, és a Képzési alprojekt részére történő eljuttatását, a tematikával, és az előadó által rendelkezésre bocsátott tananyaggal együtt (amennyiben az utóbbit számunkra az előadó átadja).

A papíralapú és az elektronikus dokumentációt kérjük, juttassák el Nagy Laura részére a kurzus után.

Amennyiben bármilyen kérdésben tudunk segíteni, kérjük, keressék Ványi Évát e-mailben eva.vanyi(kukac)uni-corvinus(pont)hu vagy telefonon: +36 1 482 7714, illetve Nagy Laurát a laura.nagy(kukac)uni-corvinus(pont)hu vagy a +36 1 482 7217-es elérhetőségeken.

Utolsó frissítés: 2018.11.30.